Service Pack 2019.2

¿Qué implementa el ServicePack 2019.1? VOLVER

1 - Nueva funcionalidad para el control de mantenimientos periódicos.

Ahora en los vehículos se podrá registrar los datos relativos a los mantenimientos periódicos, para que cuando vuelvan por el taller sepamos que tenemos que hacer (en base a kilometraje y fecha). Además, se podrán hacer listados para poder avisar a los clientes que les toca volver por el taller.(Ver documentación adjunta).

2 - Integración con Contasol.

De forma directa y no a través de los ficheros de Contaplus. De esta forma el proceso se ajusta mejor a las necesidades de la propia contabilidad. Consulte la documentación adjunta sobre el funcionamiento de Gemicar y Contasol.

Intracomunitario: en la ficha del cliente se ha generado un campo para indicar esta característica del cliente y del proveedor. En los traspasos a contabilidad se tendrá en cuenta.

3 - Assistec.

Desde esta actualización se integra el cuadro de mando de esta empresa para poder llevar los datos generados desde Gemicar a su plataforma de trabajo. Debe contratarse de forma separada a Gemicar.

4 - Norma 68 para proveedores.

Ahora se puede generar desde Gemicar un fichero conforme a la norma 68 para generar los pagos a proveedor en lotes para enviar al banco.

5 - Nuevo orden de impresión

Nuevo orden de impresión para poder asociar cada material con la mano de obra que le corresponde. Desde la pantalla de fichajes y desde la pantalla de líneas de documentos se podrá asociar el trabajo de la OT que le corresponde a cada línea, y hay una opción en el fichero de control que permite ordenar por este sistema.

6 - Cálculo del resumen de la OR.

Cálculo del resumen de la orden de trabajo por facturas o por albaranes (antes de facturar).

7 - Código de barras

Ahora es posible tener muchos códigos de barras en los artículos y se tienen en cuenta en las pantallas de documentos de clientes y proveedor.

8 - Etiquetas de artículos.

Ahora existe la posibilidad de personalizar etiquetas de artículos para el almacén, e imprimirlas en una impresora de etiquetas de rollo.

9 - Introducción manual de fichajes.

Existe una nueva opción para poder introducir manualmente una lista de fichajes en lugar de pasar por el terminal de fichajes o por la pantalla de mano de obra de la OT. Esto permitirá ser mucho más ágiles a las personas que hacen varias funciones dentro de un taller (ya sean grandes o pequeños).

10 - Impresión de pedidos y albaranes de proveedor.

En la impresión de pedidos y albaranes de proveedor ahora se puede personalizar que en lugar del código de artículo propio de Gemicar se muestre la referencia del proveedor escrita en la ficha del artículo. Debe solicitarse un cambio en el documento personalizado que corresponda.

11 - Cancelación parcial de pedidos de proveedor.

Con una opción de menú contextual sobre el pedido que corresponda, se puede indicar al sistema que no se va a recibir el resto de las mercancías que estén pendientes.

12 - Recuperación de las manos de obra asignadas.

Se ha incorporado una recuperación de las manos de obra asignadas en las ordenes de trabajo en el campo de averías, para poder generar un documento de resguardo de depósito que incluya que trabajos se van a realizar sobre el vehículo. Esto servirá principalmente para que cuando un vehículo se queda en taller para ser presupuestado, pueda enviarse un resguardo de depósito que indique los trabajos que finalmente se harán.

13 - Pedidos automáticos.

En pedidos automáticos se ha incluido un filtro por proveedor desde / hasta.

14 - Facturas de proveedor.

En las facturas de proveedor se ha incorporado una opción para poder asociar a cada registro correspondiente a una factura, un fichero PDF que sea la propia factura emitida por el proveedor. De esta forma Gemicar puede hacer las funciones de gestión documental sobre este tipo de documentos.

15 - Rejillas personalizables.

Se han incorporado más pantallas con rejillas de información personalizables.

16 - Ventanas de la aplicación.

Se han revisado las ventanas de la aplicación para que no se queden bloqueadas cuando ya se han abierto por primera vez, de forma que, aunque ya esté abierta el acceso desde el menú correspondiente sigue pudiendo hacerse (como si se buscara a través del menú de ventana).

17 - Albarán de proveedor.

Desde albarán de proveedor, ahora es posible generar impresos de etiquetas de artículos para poder aplicar directamente a la mercancía según llega. Saldrá una etiqueta por cada uno de los artículos (unidades) que vengan en el documento.

18 - Extracto de almacén.

En extracto de almacén (histórico de reparaciones) se ha incluido un filtro para el tipo de artículo, lo cual facilitará la búsqueda de datos.

19 - Nuevo listado a través de órdenes de trabajo.

Nuevo listado a través del menú de órdenes de trabajo, para poder obtener aquellos materiales que se han pedido, pero no han sido recuperados en albaranes de cliente aún. De esta forma podremos anticipar posibles problemas de no facturación de materiales que sí que se han consumido.

20 - Duplicar pedidos y albaranes de proveedor.

Nueva opción para poder duplicar pedidos de proveedor y albaranes de proveedor.

21 - Presupuestos.

Se ha habilitado la tecla F11 en presupuestos de clientes, para poder hacer la misma funcionalidad que en albaranes de clientes que permite sobre un presupuesto conformado cambiar a que cliente pertenece.

22 - Packs de familia.

En los packs de familia se ha modificado la forma en que se recuperan los artículos asociados para que se aplique el descuento que corresponda según la ficha de los artículos relacionados (cada artículo relacionado con su descuento).

23 - Mantenimiento de OR.

En la ventana de mantenimiento de Ordenes de reparación se han incorporado los campos.

- Teléfono

- Móvil

- Principio de las observaciones

Estas columnas aparecerán ocultas por defecto, pero lo usuarios podrán personalizarlas. Hay que tener en cuenta que con este cambio las personalizaciones anteriores se perderán.

24 - Integraciones de peritaciones y pinturas.

En las integraciones de peritaciones y pinturas, cuando se genere un nuevo artículo este tendrá NO marcada la opción de controlar stock por defecto.

25 - Formato de impreso de presupuesto.

Se han movido los datos de personalización del formato de impreso de presupuesto desde el fichero de control a talleres (datos copiados automáticamente) para que pueda ser diferenciado por cada taller dado de alta en el sistema.

26 - Fichajes.

En fichajes (y poco a poco lo incluiremos en el resto de pantallas) para poder localizar una orden de reparación podrá hacerse como siempre (escribiendo por ejemplo 1-G-190025) o tecleando solamente el número de la orden de reparación (es decir, solo 190025). Esto facilitará la localización de datos.

27 - Extractos de almacén.

Se ha incluido un mensaje de confirmación antes de imprimir el extracto de artículos, para que por error no salgan impresas demasiadas hojas.

28 - Remesas.

Nueva opción en remesa de clientes para poder marcarlas como “enviadas al banco”; esta marca reflejará solamente cuando el usuario indica al sistema que el fichero de la remesa lo ha subido a la plataforma del banco, dado que Gemicar no hace esto automáticamente.

29 - Extractos de almacén.

Se ha incluido el campo de matrícula en la pantalla de extractos de almacén. Hasta el momento se podía filtrar por este campo, pero no salía reflejado como dato en los resultados.

30 - Series bloqueadas.

Se ha modificado Gemicar para que no sea posible borrar una factura cuya serie ha sido bloqueada para su uso. Antes impedía su modificación, pero si se permitía eliminación de registros.

31 - Presupuestos.

Se ha incorporado el campo de perito en los presupuestos. Este dato será traspasado al albarán correspondiente cuando se tramite el presupuesto.

32 -Diario de tickets.

En el diario de tickets se ha incluido una nueva opción para que se pueda filtrar por cliente desde / hasta.

33 - Listado de gestión de pagos.

En el listado de gestión de pagos se podrán ordenar por importe ascendente y descendente.

34 - Estadísticas de ventas de clientes.

En las estadísticas de ventas de clientes, además de seleccionar serie de forma individual se podrá seleccionar SOLO TPV.

35 - Vehículo.

Se ha creado el campo de fecha de garantía en la ficha del vehículo.

36 - Vehículo de sustitución.

En el mantenimiento de vehículos de cortesía se ha incluido la posibilidad de seleccionar el tipo de combustible (de los datos de alta en el sistema a través de tablas auxiliares).

37 - Documentos de clientes.

En documentos de clientes ahora se puede hacer una búsqueda por número de presupuesto.

38 - eMail.

En los envíos de documentos de taller por mail, ahora se incluye el texto correspondiente al nombre del taller en el asunto del mensaje.

39 - Nuevos informes de clientes.

Nuevos informes de clientes más flexibles, dado que se emplea una nueva plataforma para personalizarlos (Crystal Reports). Por ejemplo, será más fácil hacer grupos de líneas, e incluir imágenes en los presupuestos (por ejemplo, de neumáticos). Para más información consultar con el departamento de atención telefónica.

40 - Trabajos.

Nueva opción en trabajos de la orden de reparación para subdividir un trabajo en varios trabajos a partir un porcentaje indicado por el usuario.

41 - Impresion másiva.

En la impresión masiva de facturas se ha incluido unos filtros desde / hasta para cliente y para fecha de la factura, lo cual facilitará la reimpresión de las mismas.